นโยบายองค์กร

นโยบายองค์กร/นโยบายการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน

1.บทนำ

ห้างหุ้นส่วนจำกัด สยามซีวิลซัพพลาย ยึดมั่น ในการดำเนินธุรกิจด้วยความเป็นธรรม โปร่งใส ยึดถือปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ประกาศ คำสั่ง และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ และคำนึงถึงผู้มีส่วนได้เสีย ทุกกลุ่มอย่างเคร่งครัด โดยทางห้างฯได้กำหนดนโยบายการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการ ให้หรือรับสินบน เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติหน้าที่ให้กับหุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้บริหาร พนักงาน รวมถึง บริษัทย่อยหรือบริษัทอื่นที่ทางห้างฯ มีอำนาจควบคุม นอกจากนั้น ทางห้างฯ ได้ชี้แจงต่อผู้มีส่วนได้ เสียให้ทราบถึงแนวทางของ ห้างฯกล่าว

นโยบายการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน

หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้บริหาร และพนักงาน ต้องปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบนนี้ อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่เป็นไปด้วยความซื่อสัตย์สุจริต ไม่เกี่ยวข้องกับการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบนทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นทั้งทางตรงหรือทางอ้อม ทางห้างฯเน้นย้ำ ในทุกส่วนงานของห้างฯ เพื่อให้เกิดความเข้าใจและนำไปสู่การปฏิบัติหน้าที่ที่ถูกต้อง ให้เป็นไป ตาม กฎหมาย กฎ ระเบียบ ประกาศคำสั่ง

2.นิยาม

ทางห้างฯ ได้กำหนดนิยามสำหรับคำหรือข้อความที่ใช้ในนโยบายการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน ดังนี้

ทุจริต หมายถึง การประพฤติที่ไม่ซื่อสัตย์สุจริตโดยมีเจตนาแสวงหาผลประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมายเพื่อตนเองหรือผู้อื่น

คอร์รัปชั่น หมายถึง การใช้อำนาจหน้าที่โดยมิชอบ เพื่อให้ได้มาซึ่งประโยชน์ที่มิควรได้เพื่อตนเอง หรือผู้อื่นโดยอาจเป็นการกระทำที่ขัดต่อหลักศิลธรรม จริยธรรม และกฎหมาย

สินบน หมายถึง การให้หรือรับ ทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใด เพื่อจูงใจให้บุคคลนั้นกระทำการหรือไม่กระทำการ ใดในตำแหน่งหน้าที่

ค่ารับรอง หมายถึง ค่าใช้จ่ายเพื่อใช้ในการต้อนรับหรือรับรองผู้ที่ติดต่อกับห้างฯในโอกาสต่างๆ ตามธรรมเนียมประเพณี หรือมารยาทสังคมที่พึงปฎิบัติ อาทิเช่น ค่าอาหาร ค่าที่พัก ค่าใช้จ่ายเพื่อใช้ ในการต้อนรับ ( เช่น ค่าเดินทาง ,ค่าเข้าเยี่ยมชม เป็นต้น)

ของขวัญ หมายถึง เงินหรือสิ่งที่แลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้(เช่น บัตรของขวัญ บัตรกำนัล เช็ค ของขวัญ เป็นต้น) หรือสิ่งของ หรือสิทธิประโยชน์( เช่น ส่วนลด ของแถม เป็นต้น) ที่มอบให้กัน ระหว่างห้างฯและผู้ที่ติดต่อกับทางห้างฯ ตามอัธยาศัยไมตรี ธรรมเนียม ประเพณี หรือมารยาทสังคมที่ พึงปฏิบัติ อาทิเช่น ของขวัญ ของกำนัล กระเช้าของขวัญกระเช้าดอกไม้ ปฏิทิน อุปกรณ์เครื่องเขียน สินค้าตัวอย่าง ของที่ระลึก เป็นต้น

ค่าบริจาคเพื่อการกุศล หมายถึง การมอบเงินหรือสิ่งของหรือประโยชน์อื่นใด เพื่อเป็นการช่วยเหลือ สังคม ศาสนา และการศึกษา เช่น การบริจาคเงินหรือสิ่งของเพื่อผู้ประสบภัยพิบัติการบริจาคเงิน ให้กับมูลนิธิการบริจาคอาหารเด็กนักเรียนที่ขาดแคลน เป็นต้น

การช่วยเหลือทางการเมือง หมายถึง การช่วยเหลือไม่ว่าจะเป็นทางด้านการเงินหรือรูปแบบอื่น เพื่อ สนับสนุนกิจกรรมทางการเมือง การช่วยเหลือด้านการเงินสามารถรวมถึงการให้กู้เงิน ส่วนการ ช่วยเหลือในรูปแบบอื่น เช่น การให้สิ่งของหรือบริการ การโฆษณาส่งเสริมหรือสนับสนุนพรรค การเมือง การซื้อบัตรเข้าชมงานที่จัดเพื่อระดมทุนหรือเงินบริจาคให้แก่องค์กรที่มีความสัมพันธ์ ใกล้ชิดกับพรรคการเมือง ทั้งนี้การเปิดโอกาสให้พนักงานลาหยุด โดยไม่รับค่าจ้างจากนายจ้าง หรือ เป็นตัวแทนห้างฯร่วมดำเนินการเกี่ยวกับการรณรงค์ทางการเมืองก็ถือรวมอยู่ในความหมายของ การช่วยเหลือทางการเมืองเช่นกัน

3.แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

ห้างฯ ได้กำหนดแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องในเรื่องที่มีความเสี่ยงสูงในการอาจเกิดการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน เพื่อให้ หุ้นส่วนผู้จีดการ ผู้บริหาร และพนักงาน รวมถึง มีอำนาจควบคุมปฏิบัติหน้าที่ด้วยความระมัดระวัง ดังนี้

3.1 การรับหรือให้ของขวัญ

การรับหรือให้ของขวัญ ในนามห้างฯ แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องทางธุรกิจของทางห้างฯ ตามธรรมเนียม ประเพณี หรือมารยาททางสังคมที่พึงปฏิบัติ เพื่อเป็นการแสดงความยินดี หรือการแสดงอัธยาศัย ไมตรีหรือเพื่อเป็นของที่ระลึกในโอกาสต่างๆนั้น ต้องปฏิบัติตามกฎหมาย กฎเกณฑ์และนโยบายที่ กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เพื่อให้มั่น ใจว่าการรับหรือให้ของขวัญนั้นไม่ทำ ให้้เกิดความขัดแย้งทาง ผลประโยชน์ ไม่ทำให้ได้มาซึ่งการผ่อนปรน ละเลย หรือผลประโยชน์ตอบแทนในข้อตกลงทาง ธุรกิจหรือการดำเนินธุรกิจที่ไม่เหมาะสม ไม่นำไปสู่การทุจริตและคอร์รัปชั่น

3.2 การบริจาคเพื่อการกุศล

การบริจาคเพื่อการกุศล แก่หน่วยงานต่างๆ ต้องดำเนินการด้วยความโปร่งใส ไม่ขัดต่อ ศีลธรรม จรรยาบรรณถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นไปตามนโยบายและระเบียบปฏิบัติของห้างฯ ในเรื่องดังกล่าวอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ต้องได้รับการอนุมัติเห็นชอบจากหน่วยงานต้นสังกัดก่อนดำเนินการ ทั้งการบริจาคเพื่อการกุศลซึ่งครอบคลุมถึงการให้เงินสนับสนุนแก่หน่วยงานต่างๆดังกล่าว ต้องไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ทั้งส่วนบุคคลและประโยชน์ของห้างฯ ไม่ใช้เป็น ข้ออ้างสำหรับการทุจริตและการคอร์รัปชั่น

3.3 การช่วยเหลือทางการเมือง

ทางห้างฯ ดำเนินธุรกิจอย่างเป็นกลางทางการเมือง ไม่มีการให้ความช่วยเหลือทางการเมืองหรือ สนับสนุนทางการเมืองแก่ พรรคการเมืองหรือนักการเมือง ในทุกรูปแบบ รวมถึงการไม่ส่งเสริมให้ หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้บริหาร หรือพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองใดๆในนามของห้างฯ

ทั้งนี้การแสดงออกและแสดงความคิดเห็นทางการเมืองในสำนักงานหรือบริเวณหน่วยงาน ของทางห้างฯ ถือว่ามีความผิดตามระเบียบบริษัท

3.4 ค่ารับรอง

ในการรับรองอันเกี่ยวเนื่องกับการดำเนินธุรกิจของห้าวฯ แก่บุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ค่ารับรองที่เกิดขึ้นต้องเป็นไปด้วยความโปร่งใส ตรวจสอบได้ เป็นไปตามกฎและระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเป็นไปเพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีหรือเป็นการแสดงออกของมารยาททางสังคม ไม่ทำให้เกิด ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และไม่นำไปสู่การทุจริตและคอร์รัปชั่น

3.5 การร้องเรียนการพบเบาะแสการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน

หากพบการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน ต้องแจ้งให้ ผู้บังคับบัญชาหรือช่องทางที่ทางห้างฯ ได้กำหนดไว้สำหรับการร้องเรียนการพบเบาะแสการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบนหรือการละเมิดสิทธิต่างๆ โดยทางห้างฯ มีมาตรการในการ คุ้มครองผู้ร้องเรียน ผู้แจ้งเบาะแส และผู้ให้ข้อมูลตามที่กำหนดไว้รายละเอียดปรากฎตามนโยบาย เรื่องการแจ้งเบาะแสและมาตรการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส ทั้งนี้ทางห้างฯจัดให้มีช่องทางในการแจ้ง เบาะแสและร้องเรียนมายัง

ที่อยู่ : ห้างหุ้นส่วนจำกัด สยามซีวิลซัพพลาย

เลขที่ 181/7 หมู่ 7 ถนนมะลิวัลย์ ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000

e-mail address : info@siamcivilsupply.co.th เบอร์โทรศัพท์: 043-236290,043-236389

ทั้งนี้เบาะแส ข้อร้องเรียน และข้อเสนอแนะต่างๆ จะได้รับการพิจารณาและดำเนินการตาม ความเหมาะสมโดยมีกระบวนการดำเนินการเมื่อได้รับแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน และมาตรการ คุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและผู้ร้องเรียน

3.6 การสร้างจิตสำนึกในการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่น และการให้หรือรับสินบน

ทางห้างฯ ดำเนินการสื่อสารภายในห้างฯ เพื่อให้หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้บริหาร และพนักงาน เข้าใจ และตระหนักถึงความสำคัญของการต่อต้านการทุจริต การคอร์รัปชั่นและการให้หรือรับสินบน รวมถึงนโยบายและแนวปฏิบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ผ่านการประชุมพนักงาน อบรม สัมมนา และสื่อ ต่างๆของบริษัท พร้อมให้พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้เสียของบริษัทได้ชี้แจงให้ ผู้มีส่วนได้เสียได้รับทราบ

3.7 บทลงโทษในการกระทำผิด

การลงโทษการกระทำผิดให้เป็นไปตามระเบียบของห้างฯและ/หรือข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง